취업, 대학원 진학, 자격증 신청, 공공기관 제출 과정에서 졸업증명서와 성적증명서는 가장 기본적으로 요구되는 학적 서류다. 과거에는 학교 방문이나 우편 발급이 일반적이었지만, 현재는 공식 온라인 시스템을 통해 집에서도 즉시 신청·출력·제출이 가능하다. 이 글에서는 발급 가능 경로 구분 → 온라인 신청 절차 → 출력·제출 방식 → 오류 해결 방법까지 단계별로 안내한다.

졸업증명서와 성적증명서의 차이부터 정확히 이해하기

두 증명서는 용도가 다르므로 구분해서 신청해야 한다.

졸업증명서: 해당 대학을 졸업했음을 증명하는 서류
성적증명서: 재학·졸업 기간 동안의 전체 성적 내역 증명

일부 기관은 두 서류를 동시에 요구하므로 사전에 제출 요건을 확인하는 것이 중요하다.

온라인 발급이 가능한 대상과 제한

다음 조건을 충족하면 온라인 신청이 가능하다.

국내 대학(전문대·4년제·대학원 포함) 졸업 또는 수료
학적 정보가 전산화되어 있는 경우
본인 인증 수단 보유

다만 아래 경우에는 제한될 수 있다.

아주 오래된 졸업자(전산 미연계)
폐교·통합 이전 대학
외국 대학 졸업자

이 경우 학교 행정실 문의 또는 오프라인 발급이 필요하다.

온라인 신청 전 준비물 체크리스트

본인 인증 수단(공동인증서·금융인증서·간편인증)
출력용 프린터 또는 PDF 저장 환경
제출 기관 요구 형식(국문/영문, 원본/전자문서)

영문 증명서는 영문명 철자 확인이 매우 중요하다.

대학교 졸업증명서·성적증명서 온라인 신청하는 방법

온라인 발급은 크게 정부 공공 포털과 대학 자체 시스템 두 가지 경로로 나뉜다.

방법 1: 정부24에서 신청하는 방법

(정부24 기준)

정부24는 대부분의 국내 대학 증명서를 통합으로 발급할 수 있는 공식 경로다.

1단계: 정부24 접속 및 로그인

정부24에 접속해 공동인증서, 금융인증서, 간편인증으로 로그인한다.

2단계: 대학 증명서 서비스 검색

검색창에 다음 중 하나를 입력한다.

졸업증명서
성적증명서

이후 대학(원) 졸업·성적증명 관련 서비스를 선택한다.

3단계: 학교 및 증명서 종류 선택

대학명 선택
증명서 종류 선택(졸업/성적)
국문 또는 영문 선택

4단계: 발급 형태 선택

온라인 출력(PDF)
전자문서 제출(기관 전송)
우편 수령

기관 제출용이라면 전자문서 제출이 가장 효율적이다.

5단계: 신청 완료 및 발급

신청 후 즉시 출력하거나, 전자문서로 제출할 수 있다.
일부 대학은 소액 수수료가 발생할 수 있다.

방법 2: 대학교 공식 증명서 발급 시스템 이용

일부 대학은 자체 증명서 시스템을 운영한다.

일반적인 절차

해당 대학 홈페이지 접속
학사행정 또는 증명서 발급 메뉴 선택
본인 인증
증명서 선택 및 결제
출력 또는 PDF 저장

이 방식은 영문 증명서·특정 양식이 필요한 경우 유리하다.

영문 졸업증명서·성적증명서 신청 시 주의사항

여권과 영문명 철자 일치 여부 확인
중간 이름, 하이픈 포함 여부 점검
영문 성적증명서는 해외 제출 시 원본 PDF 요구가 많음

영문명 오류는 재발급 사유 중 가장 흔하다.

모바일로 신청 가능한가

정부24는 모바일 웹과 앱에서도 신청 가능하다.
다만 출력·PDF 저장은 PC 환경이 더 안정적이다.

발급 수수료와 처리 시간

온라인 출력: 무료 또는 소액
전자문서 제출: 무료인 경우가 많음
우편 수령: 배송 기간 3~7일 소요

대부분 즉시 발급이 원칙이다.

자주 발생하는 문제와 해결 방법

학교 검색 안 됨: 대학 자체 시스템 이용
졸업 여부 미확인: 학적 상태(수료/졸업) 확인 필요
영문명 오류: 학교 학적부 수정 후 재발급
출력 오류: PDF 저장 후 출력 권장

반드시 알아야 할 유의사항

증명서는 제출처 요구 형식을 반드시 확인
온라인 출력본도 공식 효력을 가짐
위·변조 방지를 위해 QR·문서확인번호 포함
타인 명의 발급 불가

마무리 정리

대학교 졸업증명서와 성적증명서는 정부24 또는 각 대학의 공식 증명서 발급 시스템을 통해 온라인으로 간편하게 신청할 수 있다. 대부분 즉시 출력·PDF 저장이 가능하며, 기관 제출 시에는 전자문서 제출 방식이 가장 효율적이다. 신청 전에는 제출 기관이 요구하는 국문·영문, 원본 형태를 정확히 확인하는 것이 중요하다. 미리 발급 경로를 숙지해 두면 취업·진학·행정 절차에서 시간을 크게 절약할 수 있다.