출입국 사실증명서는 개인의 해외 출국·입국 기록을 공식적으로 증명하는 서류다. 일정 기간 동안 언제 출국했고 언제 입국했는지가 명확하게 기록되기 때문에 취업 서류, 비자 신청, 영주권·국적 관련 업무, 보험·연금 심사, 병역·학업 관련 증빙 등 다양한 행정·법적 절차에서 요구된다. 과거에는 출입국·외국인청을 직접 방문해야 발급이 가능했지만, 현재는 정부24를 통해 인터넷으로 무료 발급이 가능해졌다. 이 글에서는 출입국 사실증명서 발급하는 방법을 처음 이용하는 사람도 그대로 따라 할 수 있도록 단계별로 상세히 안내한다.

출입국 사실증명서란 무엇이며 언제 필요한가

출입국 사실증명서는 법무부 출입국·외국인정책본부에서 관리하는 기록을 바탕으로 발급되는 공식 문서다. 개인의 출국일자와 입국일자, 체류 기간이 명확히 표시되며, 필요에 따라 조회 기간을 직접 설정할 수 있다.

다음과 같은 상황에서 자주 요구된다.

회사 취업·이직 시 해외 체류 이력 증빙
해외 파견·주재원 경력 증명
비자·영주권·국적 신청
유학·연수·해외 체류 사실 증빙
보험금 청구 또는 연금·병역 관련 심사
관공서 제출용 해외 체류 확인

제출 기관에 따라 조회 기간과 출력 형식을 요구하는 경우가 있으므로 발급 전 확인이 중요하다.

출입국 사실증명서 인터넷 발급을 위한 준비물

온라인 발급을 위해 아래 준비물이 필요하다.

첫째, 본인 명의의 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증 수단이 필요하다. 출입국 기록은 민감한 개인정보이므로 반드시 본인 인증을 거쳐야 한다.

둘째, 인터넷 접속이 가능한 PC 또는 스마트폰이 필요하다. 출력까지 고려하면 PC 환경이 가장 편리하다.

셋째, 프린터 또는 PDF 저장 환경이 필요하다. 일부 기관은 전자파일 제출을 허용하지 않고 출력본을 요구한다.

넷째, 발급 목적에 따라 필요한 조회 기간을 미리 확인해 두는 것이 좋다.

출입국 사실증명서 발급하는 방법 (정부24 기준)

출입국 사실증명서의 인터넷 발급은 정부24 공식 홈페이지를 통해 진행된다. 아래 절차는 실제 발급 순서와 동일하다.

1단계: 정부24 홈페이지 접속 및 로그인

인터넷 브라우저에서 ‘정부24’를 검색하거나 주소창을 통해 접속한다.
메인 화면 오른쪽 상단의 로그인 버튼을 클릭한다.

로그인 방법은 다음 중 하나를 선택할 수 있다.

공동인증서
금융인증서
간편인증(카카오, 네이버, PASS 등)

출입국 사실증명서는 비회원 발급이 불가능하므로 반드시 로그인해야 한다.

2단계: 출입국 사실증명서 검색 및 서비스 선택

로그인 후 상단 검색창에
‘출입국 사실증명서’를 입력한다.

검색 결과에서
‘출입국에 관한 사실증명’ 서비스를 선택한다.

해당 서비스 페이지에서 발급 대상과 이용 안내를 확인할 수 있다.

3단계: 발급 신청 유형 선택

신청 화면에서 다음 항목을 순서대로 선택한다.

신청 대상: 본인
신청 내용: 출입국 사실증명
수령 방법: 온라인 발급(본인 출력)

온라인 발급을 선택하면 수수료는 무료다.

4단계: 출입국 조회 기간 설정

가장 중요한 단계다. 출입국 사실증명서는 조회 기간을 직접 설정해야 한다.

선택 방법은 다음과 같다.

전체 기간
직접 기간 지정 (예: 2018년 1월 1일 ~ 2024년 12월 31일)

제출 기관에서 요구하는 기간만 포함하는 것이 좋다.
기간이 너무 길면 재발급을 요청받는 경우도 있다.

5단계: 주민등록번호 표시 여부 선택

발급 과정 중 주민등록번호 공개 설정을 선택할 수 있다.

전체 공개
뒷자리 비공개

대부분의 기관은 뒷자리 비공개를 요구하므로 기본 설정을 유지하는 것이 안전하다.

6단계: 발급 신청 및 문서 확인

모든 선택을 완료한 후 발급 신청 버튼을 클릭한다.
잠시 후 출입국 사실증명서가 화면에 표시된다.

이 단계에서 다음 사항을 반드시 확인해야 한다.

이름과 생년월일 정확성
출입국 날짜 누락 여부
조회 기간이 맞게 적용되었는지

7단계: 출력 또는 PDF 저장

발급된 출입국 사실증명서는 다음 방식으로 활용할 수 있다.

프린터로 즉시 출력
PDF 파일로 저장
전자문서 형태로 제출

출력된 서류에는 위·변조 방지용 QR코드가 포함되어 있어 오프라인 제출 시에도 효력이 동일하다.

모바일에서 출입국 사실증명서 발급하는 방법

정부24는 모바일에서도 발급이 가능하지만, 출력보다는 PDF 저장 중심으로 이용하는 것이 적합하다.

모바일 발급 절차는 PC와 거의 동일하다.

정부24 모바일 웹 또는 앱 접속
로그인 및 본인 인증
출입국 사실증명서 검색
조회 기간 설정
PDF 저장 또는 전자문서 보관

프린터 출력이 필요한 경우에는 PC 환경에서 재발급하는 것이 더 편리하다.

출입국 사실증명서 발급 시 자주 발생하는 오류와 해결 방법

첫째, 본인 인증 오류는 인증서 만료 또는 인증 방식 선택 오류가 원인일 수 있다. 인증서 유효기간을 확인하고 다른 인증 수단으로 재시도하면 해결되는 경우가 많다.

둘째, 조회 기간 설정 오류로 기록이 누락되는 경우가 있다. 제출용이라면 ‘전체 기간’ 또는 정확한 기간을 다시 설정해 재발급해야 한다.

셋째, 문서가 열리지 않는 경우 브라우저 팝업 차단 설정을 확인해야 한다. 팝업 허용 후 다시 시도하면 정상 출력된다.

넷째, 모바일에서 파일이 열리지 않는 경우 PDF 뷰어 앱 설치 또는 PC 재발급을 권장한다.

출입국 사실증명서 발급 시 꼭 알아야 할 주의사항

출입국 사실증명서는 정부24에서만 인터넷 발급 가능하다.
온라인 발급 수수료는 무료다.
발급 대상은 원칙적으로 본인이다.
제출 기관 요구에 따라 조회 기간을 정확히 설정해야 한다.
주민등록번호 공개 여부를 반드시 확인해야 한다.

마무리 정리

출입국 사실증명서는 정부24를 통해 인터넷으로 무료 발급이 가능하며, 로그인 후 서비스 검색 → 조회 기간 설정 → 발급 신청 → 출력 또는 저장 순서로 진행된다. 조회 기간 설정이 가장 중요한 요소이므로 제출 기관 요구사항을 반드시 확인한 뒤 발급하는 것이 중요하다. 온라인 발급을 활용하면 출입국·외국인청 방문 없이도 언제든지 필요한 출입국 기록을 즉시 준비할 수 있다.