여권은 해외 출국과 입국을 위해 반드시 필요한 공식 신분증명서다. 해외여행뿐 아니라 유학, 취업, 비자 신청, 해외 송금, 공공기관·금융기관 제출 등 다양한 상황에서 사용된다. 여권은 최초 발급과 재발급으로 나뉘며, 상황에 따라 준비해야 할 서류와 신청 절차가 달라진다. 이 글에서는 여권 신규 발급과 여권 재발급을 구분해, 서류 준비부터 신청 방법까지 단계별로 상세히 안내한다.
여권 발급과 재발급의 차이부터 정확히 이해하기
여권 신규 발급은 처음으로 여권을 만드는 경우 또는 기존 여권의 유효기간이 완전히 만료된 상태에서 새 여권을 신청하는 경우를 말한다.
여권 재발급은 기존 여권이 있는 상태에서 다음과 같은 사유로 다시 발급받는 경우를 의미한다.
- 여권 유효기간 만료 임박 또는 만료
- 여권 분실 또는 훼손
- 이름·성명 변경
- 주민등록번호 정정
- 사진 변경 필요
신청 사유에 따라 준비 서류가 일부 달라질 수 있으므로 사전에 확인이 필요하다.
여권 발급·재발급 신청 전 준비물 공통 정리
여권 신청 전 아래 준비물을 기본적으로 준비해야 한다.
첫째, 신분증이 필요하다. 주민등록증, 운전면허증, 기존 여권 중 하나를 준비한다.
둘째, 여권용 사진이 필요하다. 사진 규정이 엄격하므로 반드시 규격을 확인해야 한다.
셋째, 여권 발급 신청서가 필요하다. 신청 장소에서 작성하거나 일부 온라인 신청 시 자동 작성된다.
넷째, 수수료를 준비해야 한다. 여권 종류와 유효기간에 따라 금액이 다르다.
다섯째, 재발급의 경우 기존 여권이 필요하다. 분실 시에는 분실 신고가 필요하다.
여권용 사진 규정 꼭 확인해야 할 사항
여권 사진은 규정 위반 시 접수가 거절된다. 다음 기준을 반드시 지켜야 한다.
- 최근 6개월 이내 촬영
- 흰색 배경
- 정면 응시, 무표정
- 모자·안경 착용 불가(의학적 사유 제외)
- 얼굴 크기 규정 충족
- 귀·눈썹·턱선 식별 가능
사진 규정 위반은 가장 흔한 반려 사유이므로 사진관에서 ‘여권용 사진’임을 반드시 요청해야 한다.
여권 신규 발급 신청하는 방법
1단계: 여권 신규 발급 대상 확인
다음에 해당하면 신규 발급 대상이다.
- 여권을 처음 발급받는 경우
- 기존 여권 유효기간이 완전히 만료된 경우
신규 발급은 온라인 신청이 불가능하며 반드시 방문 신청해야 한다.
2단계: 여권 신규 발급 준비 서류
신규 발급 시 준비 서류는 다음과 같다.
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 신분증
- 수수료
미성년자의 경우 추가로 아래 서류가 필요하다.
- 법정대리인 동의서
- 가족관계증명서
- 법정대리인 신분증
3단계: 여권 접수 기관 방문
여권은 다음 기관에서 신청할 수 있다.
- 시청
- 구청
- 군청
- 일부 주민센터
주소지와 관계없이 전국 어디서나 신청 가능하다.
4단계: 수수료 납부 및 접수
여권 종류에 따른 수수료는 다음과 같다.
- 전자여권 10년(48면): 일반적으로 가장 많이 선택
- 전자여권 10년(24면)
- 단수여권(1회 출국용)
수수료 납부 후 접수가 완료된다.
5단계: 여권 수령
여권은 보통 4~7일 정도 소요된다.
신청 시 선택한 수령 기관에서 직접 수령해야 하며, 신분증을 지참해야 한다.
여권 재발급 신청하는 방법
여권 재발급은 일부 경우 온라인 신청이 가능하다.
1단계: 온라인 재발급 가능 여부 확인
다음 조건을 모두 충족하면 온라인 재발급이 가능하다.
- 만 18세 이상
- 기존 여권 보유
- 분실·훼손 사유가 아님
- 개인정보 변경 없음
해당하지 않으면 방문 신청이 필요하다.
2단계: 여권 재발급 준비 서류
재발급 시 준비 서류는 다음과 같다.
- 기존 여권
- 신분증
- 여권용 사진
- 수수료
분실 재발급의 경우 추가로 다음 절차가 필요하다.
- 여권 분실 신고
- 분실 경위 확인
3단계: 온라인 여권 재발급 신청 방법
온라인 재발급은 정부24를 통해 진행한다.
- 정부24 접속 및 로그인
- ‘여권 재발급’ 검색
- 신청서 작성 및 사진 업로드
- 수수료 결제
- 수령 기관 선택
온라인 신청 후에도 여권 수령은 반드시 방문해야 한다.
4단계: 방문 재발급 신청 방법
온라인 신청이 불가능한 경우에는 신규 발급과 동일하게 시·군·구청을 방문해 신청한다.
- 기존 여권 제출
- 재발급 신청서 작성
- 수수료 납부
5단계: 여권 수령
재발급 여권도 평균 4~7일 정도 소요된다.
본인 수령이 원칙이며, 대리 수령은 제한적이다.
여권 발급·재발급 신청 시 자주 발생하는 문제와 해결 방법
사진 규정 미준수로 반려되는 경우가 가장 많다. 촬영 시 반드시 여권용임을 확인해야 한다.
온라인 신청 후 사진 업로드 오류가 발생하면 해상도 또는 배경 문제일 수 있다.
분실 재발급의 경우 심사가 길어질 수 있으므로 일정에 여유를 두는 것이 좋다.
여권 발급·재발급 시 꼭 알아야 할 주의사항
- 신규 발급은 온라인 신청 불가
- 재발급은 일부 조건에서만 온라인 가능
- 여권 유효기간은 출국 국가 입국 기준과 다를 수 있음
- 훼손 여권은 출국이 제한될 수 있음
- 수령 시 반드시 신분증 지참
마무리 정리
여권 발급과 재발급은 사유에 따라 준비 서류와 신청 방법이 달라진다. 신규 발급은 반드시 방문 신청해야 하며, 재발급은 조건 충족 시 정부24를 통한 온라인 신청이 가능하다. 사진 규정과 수령 절차를 정확히 이해하고 준비하면 불필요한 반려 없이 빠르게 여권을 발급받을 수 있다. 사전에 충분히 준비하면 시·군·구청 방문 횟수도 최소화할 수 있다.