학교생활기록부는 초·중·고 재학 및 졸업 과정에서의 학적, 성적, 출결, 행동 특성, 수상 내역 등을 공식적으로 증명하는 문서다. 대입 전형, 편입·전과, 취업 서류, 공공기관 제출, 해외 유학·비자 신청 등 다양한 상황에서 요구된다. 과거에는 학교를 직접 방문해야 했지만, 현재는 정부24와 나이스 대국민서비스를 통해 온라인으로 발급이 가능하다. 이 글에서는 학교생활기록부(학생부) 온라인 발급 방법을 처음 이용하는 사람도 그대로 따라 할 수 있도록 단계별로 상세히 안내한다.

학교생활기록부(학생부)란 무엇이며 언제 필요한가

학교생활기록부는 교육부가 정한 기준에 따라 학생의 학교 생활 전반을 기록한 공적 문서다. 포함되는 주요 항목은 다음과 같다.

인적사항 및 학적 변동
출결 상황
교과 학습 발달 상황
창의적 체험활동
행동 특성 및 종합 의견
수상 경력 및 자격 사항

다음과 같은 상황에서 주로 필요하다.

대학 입학 전형 및 편입학
취업 및 공공기관 제출
군·공공기관 학력 증빙
해외 유학·비자 심사

제출 기관에 따라 전 학년 전체 또는 특정 학년·항목만 요구하는 경우가 있으므로 발급 전 확인이 중요하다.

학교생활기록부 온라인 발급 가능 대상과 범위

온라인 발급 가능 여부는 졸업 시기와 학교급에 따라 다르다.

초·중·고 졸업생 및 재학생: 온라인 발급 가능
검정고시 출신: 학생부 발급 대상 아님
아주 오래된 졸업자: 일부 항목 제한 가능

일반적으로 2003년 이후 졸업자는 온라인 발급이 원활하다. 그 이전 졸업자의 경우 일부 항목이 조회되지 않거나 방문 발급이 필요할 수 있다.

학교생활기록부 온라인 발급을 위한 준비물

온라인 발급을 위해 다음 준비물이 필요하다.

첫째, 본인 명의의 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증 수단이 필요하다. 학생부는 민감한 개인정보이므로 본인 인증이 필수다.

둘째, 인터넷 접속이 가능한 PC 또는 스마트폰이 필요하다. 출력까지 고려하면 PC 환경이 더 편리하다.

셋째, 프린터 또는 PDF 저장 환경이 필요하다. 제출 기관에 따라 출력본 제출을 요구할 수 있다.

넷째, 발급 목적에 따라 학년 범위 또는 항목 선택이 필요할 수 있다.

학교생활기록부(학생부) 온라인 발급하는 방법

(정부24 기준)

학교생활기록부는 정부24에서 가장 간편하게 발급할 수 있다.

1단계: 정부24 접속 및 로그인

인터넷 브라우저에서 ‘정부24’를 검색해 공식 홈페이지에 접속한다.
상단의 로그인 버튼을 클릭하고 본인 인증을 진행한다.

로그인 방식은 다음 중 하나를 선택할 수 있다.

공동인증서
금융인증서
간편인증(카카오, 네이버, PASS 등)

학생부는 비회원 발급이 불가능하므로 반드시 로그인해야 한다.

2단계: 학교생활기록부 발급 서비스 검색

로그인 후 상단 검색창에
**‘학교생활기록부’ 또는 ‘학생부’**를 입력한다.

검색 결과에서
‘학교생활기록부(초·중·고) 발급’ 서비스를 선택한다.

3단계: 발급 대상 및 범위 선택

신청 화면에서 다음 항목을 설정한다.

발급 대상: 본인
학교급: 초등학교 / 중학교 / 고등학교
발급 범위: 전체 학년 또는 특정 학년
공개 항목 선택 여부

대학 제출용인 경우 보통 고등학교 전 학년 전체를 선택한다.

4단계: 발급 신청 및 내용 확인

설정을 완료한 뒤 발급 신청 버튼을 클릭하면
학교생활기록부가 화면에 표시된다.

이 단계에서 반드시 다음 사항을 확인해야 한다.

학적 정보 정확성
출결 및 성적 누락 여부
수상·활동 내역 표시 여부

제출용이라면 학교명, 학년 범위가 정확히 표시되는지 확인해야 한다.

5단계: 출력 또는 PDF 저장

발급된 학교생활기록부는 다음 방식으로 활용할 수 있다.

프린터로 즉시 출력
PDF 파일로 저장
전자문서 형태로 제출

출력본에는 위·변조 방지용 확인 정보가 포함되어 있어 공식 효력을 인정받는다.

나이스 대국민서비스를 통한 학교생활기록부 발급 방법

일부 사용자는 나이스 대국민서비스를 통해서도 학생부 발급이 가능하다.

발급 절차 요약

나이스 대국민서비스 접속
로그인 및 본인 인증
학생서비스 → 학교생활기록부
학년·항목 선택
출력 또는 PDF 저장

정부24와 동일한 효력을 가지며, 상황에 따라 접근이 더 원활할 수 있다.

모바일에서 학교생활기록부 발급하는 방법

정부24 모바일 웹 또는 앱을 통해 스마트폰에서도 발급이 가능하다.
다만, 페이지 분량이 많아 출력보다는 PDF 저장에 적합하다.

공식 제출용 출력이 필요하다면 PC 발급을 권장한다.

학교생활기록부 발급 시 자주 발생하는 문제와 해결 방법

졸업 연도가 오래된 경우 일부 항목이 표시되지 않을 수 있다. 이 경우 해당 학교 또는 교육지원청 문의가 필요하다.

로그인 오류는 인증서 만료 또는 인증 수단 선택 오류가 원인일 수 있다.

출력 오류는 PDF 저장 후 출력하면 대부분 해결된다.

모바일 화면에서 서식이 깨지는 경우 PC 재발급을 권장한다.

학교생활기록부 발급 시 꼭 알아야 할 주의사항

온라인 발급은 본인만 가능하다.
온라인 발급 수수료는 무료다.
제출 기관 요구에 맞는 학년·항목을 선택해야 한다.
일부 민감 정보는 비공개 처리될 수 있다.
출력본과 PDF 모두 동일한 효력을 가진다.

마무리 정리

학교생활기록부(학생부)는 정부24 또는 나이스 대국민서비스를 통해 온라인으로 무료 발급이 가능하며, 로그인 후 서비스 검색 → 발급 범위 설정 → 발급 신청 → 출력 또는 PDF 저장 순서로 진행된다. 제출 기관에서 요구하는 학년 범위와 항목을 정확히 확인한 뒤 발급하는 것이 가장 중요하다. 온라인 발급을 활용하면 학교 방문 없이도 언제든지 필요한 학생부를 즉시 준비할 수 있다.